Das Sammlertreffen findet vom 14. bis 16. März 2025 in Hirschaid, Deutschland, statt.
Wir haben wie gewohnt die alte Turnhalle (Jahnhalle) in der Nähe der Brauerei Kraus gebucht:Georg-Kügel-Ring 1 in D-96114 Hirschaid.
Die Turnhalle liegt direkt neben dem Sportzentrum und ist von der Brauerei Kraus in ca. 5 bis 10 Minuten zu Fuß erreichbar. Es sind aber dort auch viele Parkplätze vorhanden.
Die Sporthalle bietet GENUG Freiraum für alle, einschließlich des darüber liegenden Balkons mit weiteren Tischen und Stühlen.
In diesem Jahr muss jeder Sammler wieder 20 Euro für die allgemeinen Aufwendungen (Buchung, Reinigung, Heizung…) bezahlen. Die Preise für Getränke und Snacks bleiben stabil, so wie bisher.
Die Unterkunft muss jeder selbst organisieren! ACHTUNG! Zeitgleich findet in der Regnitz-Arena nebenan eine große Tanzveranstaltung mit Gästen aus Nah und Fern statt. Die Hotelkapazitäten in Hirschaid sind daher nach unserem Kenntnisstand bereits heute sehr strapaziert, so dass ihr euch bitte sehr schnell um eine Unterkunft kümmern solltet.
Wenn ihr an dem Treffen teilnehmen möchtet, teilt uns dies bitte ausschließlich über unseren Freund Tino Nadler unter seiner E-Mail-Adresse mit: uthlewer@web.de. Bitte nicht als Antwort hier im Forum. Das können wir leider nicht berücksichtigen!
Am Abend des 13.03.2025 treffen wir uns traditionell im Gasthof Kraus zum Essen, Biertrinken und Sortieren der Welcome-Packs für die Teilnehmer (Alte und neue Kronkorken, Namensschild usw.).
Zum Ein- und Ausräumen der Halle werden wie immer freiwillige Helfer gesucht. Freitag Einräumen ab 09:00 Uhr (bzw. per Ansage ca. gegen Mitternacht am Abend vorher), Ausräumen am Sonntag auch ab 09:00 Uhr…
Für Freitag werden zwischen 09:00 Uhr und 11:30 Uhr auch wie immer breitschultrige Männer benötigt, die die ungeduldige Meute vom Stürmen des Saals abhalten.
Das Treffen beginnt offiziell am Freitag zwischen 11:30 und 12:00 Uhr. Je nachdem, wie gut die Vorbereitungen klappen.
Am Samstag erfolgt der Einlass ab 09:00 Uhr.
Am Sonntag kann dann jeder ab 09:00 Uhr gern zum Aufräumen kommen…
Der Zutritt zur Küche und hinter die Theke ist für Personen, die nicht zum Orga-Team/Personal gehören, strengstens untersagt.
Jeder Teilnehmer ist für sich selbst verantwortlich. Dies betrifft sowohl die individuelle Hygiene als auch den (körperlichen) Kontakt mit anderen Sammlern.
Bitte haltet die Toiletten sauber und achtet darauf, sie bestimmungsgemäß zu benutzen (Klobecken im Sitzen, Pinkelbecken möglichst nah dran im Stehen, ohne „Propeller“ oder Flutung der Schuhspitzen…)
2024 hat das ganz gut geklappt, also bitte in 2025 wieder so machen. Die ekligen und unglaublichen Verschmutzungen aus den vergangenen Jahren gehören hoffentlich somit auch der Vergangenheit an.
Das Organisationsteam weist darauf hin, dass es sich um eine rein private Veranstaltung handelt. Ihr nehmt nach eigener Entscheidung teil. Jede Entschädigung für Unfälle, Schmerzen, Krankheit oder ähnliches ist ausgeschlossen.
Bei dieser Gelegenheit möchten wir darauf hinweisen, dass das Trinken von mitgebrachten Getränken nicht erwünscht ist (allerdings nur wegen der überwältigenden Anzahl herumliegender leerer Flaschen und Dosen! Aber auch da habt ihr euch in 2024 deutlich rücksichtsvoller verhalten!) Tut es einfach außerhalb des Veranstaltungsortes und bringt die geleerten Flaschen zurück in den Einzelhandel oder gleich nebenan zu den Glascontainern. Bitte helft mit, das Meeting sauber zu halten!